如何快速熟悉一个新领域工作?

本期职场话题:

【领导派了不是你专 业领域的工作,如何才能快速熟悉这个新领域?】

感觉这期的话题简直说到朋友A的心坎里,先来分享一个故事:

刚到总部上班第二天,内心还在畅想着总部机关的工作应该是看报喝茶类型的。

没想到一个电话过来,领导让朋友A去他办公室,直接开门见山说到:

有个课题需要完成,时间是1个月,汇报对象是公司领导,你先下去收集点资料拿个框架,这周末我们找时间一起讨论。

当时朋友A大脑都是懵的,一个月?新领域?公司领导汇报?

我可是一个刚来二天的新员工,我的天……

后来的艰辛过程中就不过多描述,朋友A只知道这一个月没有休息,心态从焦虑-崩溃-重构-end的转变。

当然,干完这一票 (课题) 后,后面再遇到这种突发新领域任务时,心里一点都不慌。

那朋友A的秘籍就是这12字宝典:

【清需求】+【搭框架】+【受折磨】+【勤复盘】

① 清需求

这是很关键的第一步。

因为你的汇报对象决定你的PPT呈现风格及逻辑,还有PPT内容的颗粒度大小。

弄清领导的需求很重要,如果不懂,一定要及时去问。

当然,如果汇报对象是大领导,那没有什么捷径,只有多参加汇报并及时记录才会明白他的风格。

② 搭框架

弄清需求后,要及时完成材料框架,并和领导确认框架内容。

当框架完成后,后面其实就是搜索工作量的问题,这个可以外包找资源完成。

其实 朋友A将自己 工作称之为 “信息熔炉站”

简单来说:信息广度不如四大行机构,专业性不如下面版块专家。

但他们的资源我们都可以拿来使用,重要的是就是你的信息熔炉再造能力。

③ 受折磨

这更多的是讲心态问题。

【没有一份报告是一次性就能通过,无论你的V1版写的是多么完美

所以当接到一个新领域的任务时,一定要保持积极乐观的心态,不到最后一刻,你的材料永远不会End。

④ 勤复盘

【经常和同事开玩笑,我们这个行业永远不可能被人工智能所代替,因为我们遇到的事情每天都不一样,每天都是新东西】。

但其实你会发现 【任何事情做多后,都会有套路的】

而【复盘】就是快速发现【套路】的方法。

最后的最后,再分享一句心里话:

【遇到事情,不慌,你就已经赢了50%;毕竟再难的事情,总会有解决的办法】


(职场责编:拓荒牛 )